除非是以所有者名义经营的独资企业,否则国内或者地区想要在注册公司都必须在适当的州或县监管机构进行登记。在法律意义上,注册公司是重要的一步,因此监管机构可以确保公司遵守适用的州或联邦法律。例如,参与动物产品运输的公司必须获得美国农业部的许可。未注册的公司可能无法运作,因为大多数银行不会为未注册公司开立账户,公司合同也不具法律效力。
1、确定公司的业务结构。公司的注册要求因州而异,具体取决于该业务是独资企业,有限责任公司(LLC),合伙企业还是公司。例如,在加利福尼亚州,有限责任公司必须向国务卿注册,但是作为虚构名称开展业务的独资经营者(称为DBA)只需要在该郡注册。
在美国其他州,包括佛罗里达州,独资经营者必须向国家而不是县提交DBA。美国小企业协会提供各州的要求清单。如果您要检查自己公司的当前状态,则应在公司的编制文档中详细说明业务结构。对于其他公司,您可能需要致电公司的所有者或投资者关系部门。
2、访问相应监管机构的网站。在许多情况下,这将是国务卿,但它也可能是你当地的县书记员。点击商家名称搜索功能的链接。输入要搜索其注册的公司的名称。您可能必须按公司的业务结构过滤公司搜索。例如,在加州州务卿网站上,您必须搜索公司名称,LLC / LLP名称或实体编号。
3、验证州或县网站上的搜索结果。输入您寻求的公司注册名称后,将出现具有相同或相似名称的公司列表。对于没有现有或历史注册的公司,您将无法找到匹配项。对于存档注册的公司,公司注册的状态将列在公司名称旁边。注册状态为“活动”表示公司目前符合监管机构并持有有效注册。
“暂停”或“没收”注册意味着相关公司未能提交国家要求的费用或信息。“解散”登记意味着公司已正式提交解散证书。注册搜索还会显示公司的地址和联系信息,您可以在此处直接请求更多信息。在某些州,包括加利福尼亚州,您可以向国务卿索取公司注册状态的副本或某些商业实体文件,例如编队文件。
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