公司在注册当初,有一项必填内容是“注册资本”,注册资本是在登记机关登记的股东投入的资本总额,会计上叫实收资本。而注册资本在当初公司注册的时候,金额不是一直固定不变的,根据公司不同的情况,可以在后期做增资变更,相反,也可以做减资变更,本文,我们聊一下减资变更的那些事!
一般来说,减资是指企业为了弥补亏损,调整资本而减少企业资本的行为。企业减资需获得股东大会的批准,有了相应的《股东会决议》,并需股东签字,且加盖公章,才可以到相应部门办理减资变更。
《股东会决议》的基本内容大致有以下:
1、 减资后的公司注册资本;
2、 减资后的股东权益、债权人利益的安排;
3、 有关修改章程的事项;
4、 股东出资及其比例的变化等。
从实际情况看,办理公司减资应具备下列条件之一:
1、公司严重亏损,资本总额与其实有资产悬殊过大,公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义,股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
2、原有公司资本过多,形式资本过剩,再保持资本不变,会导致资本在公司中的闲置和浪费,不利于发挥资本效能,另外也增加了分红的负担。
办理公司注册资本减资变更所需要的材料有:
1、 公告45天以后的财务报表(资产负债表、利润表);
2、 营业执照副本复印件;
3、 新章程、新股东会决议、旧章程;
4、 股东身份证复印件,如果有法人股,需要法人股营业执照复印件;
5、 报纸原件及复印件
6、 减资前银行对账单;
复印件材料都需要加盖公司公章。
在工商部门办理减资变更,其基本流程为:申请-受理-审核-决定,而办理的期限,一般对于申请材料齐全,符合法定形式的,自收到《受理通知书》之日起三个工作日领取营业执照。办理减资变更,程序相对较为繁琐,对于不专业的,不建议自行办理,可委托代办机构办理。
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