公司名称是公司的标志之一,也是对外的一张名片,通常情况下是不能轻易变更的。因为这样会影响公司品牌的建设,对公司的业务和经营产生一定的影响。但是,如果确实需要变更公司名称,那么应该如何办理?需要走什么流程?又有什么事项是需要注意的?
一、公司变更名称
如果要变更公司名称,前提条件是,公司成立满一年。
变更公司名称的流程并不复杂,现在除了到窗口现场办理,还可以在网上提交变更申请。大致的流程为网登→网登通过→工商交件→取到执照→调税务信息。
工商变更完成后,要携带新的营业执照到刻章点,重新刻制所有备案过的印章,例如公章、财务章、发票章、合同章等,且原来的印章都需要在规定时限内缴销;
在这个过程中,所需材料包括:执照正副本原件、法人身份证复印件、公章、新公司名称变更核准通知书、章程或章程修正案
二、变更注意事项
公司在运营过程中,除了需要营业执照外,有可能还需要其他证件,例如:道路运输许可证、环保证件、消防许可证等等,以及商标证、软件著作权证、专利证等。
所以,变更完公司名称时,需要在银行、税务、社保等部门也进行相应的变更。如果有商标证书,也需要进行变更。
从变更的时间来看,建议先变重要的,再变不重要的;先变常用的,再变不常用的。
例如,在变更完营业执照之后,就需要及时到税务局进行登记,还要去银行进行印鉴的变更,因为这些都是每天要用到的。至于其他不常用的,可以之后变更。
三、延伸性问题
公司名称变更之后,还有几个延伸性的问题,值得了解一下。
1、关于公司名称变更后,原来签署合同的效力问题。在公司名称变更后,正在履行的合同是否还有效?已经履行完毕的合同,后期如果有问题再被追诉,是否可以?答案都是肯定的。因为仅仅是变化了公司的名称,公司的主体是没有变化的。
2、关于公司名称变更后,关于变更前的债权债务问题。同样的,公司名称变更不代表公司主体的变更,之前的债权该要要,之前的债务也是该还还。
3、公司名称变更原名称是否立即失效。通常情况下,公司名称变更,原名称需要履行审批手续后才会失效。
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