代理记账业务作为一种新的会计解决方案和社会性会计服务项目,正被越来越多创业者所接受,充当着众多中小企业的会计角色。所以,应充分认识代理记账行业的优势和广阔的发展前景,认真应对代理记账中存的问题并积极寻求解决途径,使代理记账公司走上品牌化道路。
一、发展代理记账行业的必要性
代理记账作为一种社会性会计服务,有其自身的特点和职能。在国外,代理记账已是非常普遍的会计解决方案,但在我国还是新事物,其职能和优势还没有充分发挥。现阶段,我国代理记账行业主要充当着中小企业会计的角色。企业不配备专职会计人员而是委托代理记账机构来进行会计核算,减少了对会计人员薪金及劳动保障等用工成本支出,无需花大成本培养专业人才,也不必担心人才流失。以较小的付出,得到专业化、高质量的管理服务。代理记账为中小企业带来了诸多方便,比如:使企业的会计工作连续不会中断,避免因会计人员的变动而带来移交工作的麻烦;使纳税申报及时准确,避免因不熟悉税法,而出现差错造成不必要的损失;企业能够以较低的费用,享受多个会计人员的专业化服务等。另外,代理记账公司代理记账人员一般具有较专业的知识和较丰富的经验,企业在委托代理记账时,还可享受代理记账公司根据企业需要提供的税收筹划,从而合理利用税收优惠政策,提高企业效益。代理记账行业要的业务特点决定了它与工商、税务等相关部门的密切联系,有些代理记账公司可以通过自身的关系网络,为企业的开立与经营等提供便利的条件。在新时期企业发展过程中,专业的代理记账公司有它强劲的生命力,会在一定时期内发挥应有的作用,并且能够迅速发展和壮大,因而充分认识并大力发展代理记账行业十分必要。
二、我国代理记账行业发展中的问题
(一)代理记账行业本身的问题
1、专业代理记账自身的弊端。第一,记账过程中存在大量不规范、不真实的情况。经调查,很多较小的代理记账公司记账并不规范,会计科目的设立不准确,对于业务的纪录不准确,凭证不真实;很多代理记账公司的会计人员并不清楚被代理企业的日常经营状况,只是根据企业提供的一些资料入账,有时还故意作假使账实不符。比如有的商品已售出,未作销售,从而有账无物,或无账无物;有的商品售出,因原材料发票未到,也未作估价入账,进而多转、少转或不转销售成本,账面价值严重偏离实际价值;存货不及时定期盘点,存货的丢失、亏损和盈溢不作账务处理等,造成数量不实;甚至还有许多代理记账公司的会计人员为了满足企业偷逃税款的要求,在账务处理时,对该作收入的不及时作收入,货款在预收账款、其他应付款科目中挂账,以收据在往来账户中结转,不交税收、不作利润。第二,在报税方面的不利因素。税务系统报税时间集中,要求代理记账公司账务处理也要集中,使得代理记账的业务难以扩大。第三,被代理的企业一般比较分散,而当前实行的是地域纳税制,并且各区局在许多具体纳税项目上存在着一定的差距,因此代理记账机构的会计人员在报税期间每天要跑几个分局申报,浪费了时间,加大了成本。另外被代理企业账务汇总集中,有的企业经常到报税最后一天才把相关资料给代理记账公司,这给代理记账公司带来了难度,常会造成来不及时报税而被处罚的情况。
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